4年经验行政专员/助理个人简历

4年经验行政专员/助理个人简历

简历头像
王小二29岁4年155****4206572420345@qq.com行政专员/助理一句话向HR介绍自己

教育背景

  • 2008-09 – 2012-06
云南民族大学
本科
课程内容…学习成绩…

工作经历

  • 2015-12 – 2017-07
四川省成都市龙泉驿区农林局局办
行政专员/助理
第一:上传下达。收取农口上级部门和各个平行机构传送过来的文件,并作记录、下载、保存、打印出册;再统一把文件送到主任那里经过主任签字,再发给农口各办公室进行业务作业。
第二:会议通知、会场布置、会议内容文案的拟稿。
第三:帮各个领导派发车辆,沟通协商好其外出办公或下乡事宜的行程安排。
第四:各个员工的考勤与值班安排。
第五:公文的发布,归档。
第六:领导安排的其他事项。

  • 2014-01 – 2015-10
四川欧雷格服饰有限公司
行政专员/助理
第一:主持每天的晨会。
第二:考勤管理。做好员工每天的出勤记录,请假和加班纪录。月底导出员工的打卡记录并给每个员工签字确认,再与财务作对接。
第三:公司合同、公章、五证等的管理和归档。公司公共用品的登记管理。
第四:推行公司规章制度,作好员工每个月的绩效考核。
第五:负责接听每天的电话,并做好记录和处理。接待每天的来访客人,做好相应记录。
第六:负责跟各个供应商厂家沟通协调大货的发货等琐碎事宜;同时跟线下各个店铺商家沟通下单事宜。
第七:主持每个季度的订货会、酒店入住与就餐安排。为各个出差的领导订购机票等事宜。
第八:样衣的讨论并做好记录。
第九:收货发货的物流运单号要做好记录并上与厂家沟通,下与商家协调。
第十:要与公司财务部、物流部、质检部等各个部门协商好工作上的交接事宜。
第十一:办公用品的采购、发放、登记;对公司办公环境的管理。
第十二:出通知;开会作好会议纪要。
第十三:领导安排的其他事项。

个人评价

特别有责任心,特别耐心,特别细心;擅长与人沟通交流。

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